行政租賃案電腦配發記事(105年1月)

教育局預計安裝日:105年1月5日。

預計發下24套電腦、2台螢幕、3組無線滑鼠鍵盤,教育局回收3套舊行政電腦。

104年12月31日(四):送貨至資訊中心,共24套電腦、2台螢幕。

105年1月4日(一):

  • 於擴大行政會議中叮嚀所有行政人員,務必於今日下班前將資料備份好。
  • 下午4名工程師至校安裝行政電腦,先分配電腦至各定點,明日再安裝就定位。
  • 24部行政電腦僅有1部有光碟機,分配給校長。
  • 24部行政電腦僅有3套無線滑鼠鍵盤,分配給校長、人事主任與主計主任。
  • 僅有2台螢幕,分配給兩位資訊老師。
  • 所有行政電腦,除出納組、主計主任電腦因公務需要,暫時留用外,其餘先全數收回整理後,再依各處室留用數量發給。
  • 各處室預計電腦留用情形:
    • 教務處:1台,原電腦回收。
    • 學務處:1台,另增發1台螢幕。
    • 總務處:3台,另出納組因公務需要,暫時留用。
    • 輔導室:2台,原電腦回收。
    • 主計室:因公務需要,暫時留用。
    • 健康中心:2台,另增發2台螢幕。

105年1月5日(二):

  • 下午3名工程師至校安裝行政電腦。
  • 人事、文書、事務因公務系統僅能在 Windows 7 32位元的作業系統運作,故今日更換硬碟,其餘各行政電腦都採用 Windows 7 64位元作業系統。
  • 部份行政電腦因業務關係,暫留用,待業務處理完畢後,再行收回原主機
    • 主計主任
    • 文書組長:新發的主機須安裝電子公文交換系統後,再更換。
    • 出納組長
    • 幹事
    • 註冊組長
    • 體育組長
    • 輔導主任
    • 健康中心:直接留用2台。
  • 下午本校影印機廠商派工程師至校安裝各行政電腦的印表機驅動程式。
  • 下午請實習老師協助安裝教務處各行政電腦的印表機驅動程式。
  • 下午夥同劉孝宏、李櫟永、林哲園老師,將今日收回的14部電腦,先清潔後,以 Clonezilla 還原硬碟映像檔的方式,還原成 Windows 10 x64,Office 2016。
  • 重新分配汰換下來的行政電腦至電腦維修室、各處室及四年級各班教室,預計收回原四年級班級教室的外接式光碟機,再分配至各處室。(註:因新行政電腦無光碟機)

105年1月6日(三):

  • 整理電腦維修室,將前二天新行政電腦的紙箱及收回的滑鼠、鍵盤、電源線、電源供應器做分類整理。
  • 配發2台19吋寬螢幕給健康中心。
  • 配發四處室各 1 台外接式燒錄機。(交由各處室主任統一保管)
  • 規劃配發已重作系統的原行政電腦(含光碟機)予電腦維修室的4位小組成員及四年級 1 ~ 11 班,預計收回外接式光碟機 10 台,1 台由四年級資訊教育推行委員(李櫟永)保管。
  • 配發 2 部已重作系統的原行政電腦予輔導室,並收回原專輔、兼輔及輔導主任的原行政電腦。
  • 收回體育組長原行政電腦,並配發1台已重作系統的原行政電腦予學務處。
  • 重新設定各行政電腦 IP 為原配發的固定 IP。(今日僅完成部份,明天再繼續。)
  • 協助人事主任及輔導室行政人員設定新配發的行政電腦。
  • 將今日收回的行政電腦全數重灌系統為  Windows 10 x64,Office 2016。

105年1月7日(四):

  • 整理電腦維修室,將前二天新行政電腦的紙箱及廢紙整理回收。
  • 重新設定各行政電腦 IP 為原配發的固定 IP。(除留用原行政電腦,尚未安裝新電腦者)
  • 協助設定各行政電腦設定 admin 的密碼為自訂密碼。
  • 意外發現總務主任的行政電腦名稱設錯,設成和學務主任的行政電腦名稱相同,結果導致影印機無法透過 SMB 傳真影印產生的電子檔至總務主任的電腦中,改回正確的電腦名稱 office20後,問題即解決。
  • 教務處新影印機最近不明原因,印出一大堆印有錯誤訊息的廢紙,請影印機廠商協助設定影印機,電腦中若安裝該影印機的驅動程式須內含該影印機授權的密碼方可列印。

105年1月8日(五):

  • 學務處各行政電腦影印機驅動程式裝錯,已電聯廠商,儘速派工程師,前往更新。
  • 電聯新北市資訊中心協助本校文書組長,安裝新電腦上的「電子公文交換系統」。
  • 資訊中心工程人員已來電,請文書組長先備份原電腦上的資料,下週一早再正式安裝系統在新電腦上。
  • 行政電腦安裝注意事項
  • 本校電腦自動取得的DNS及各行政電腦手動設定的DNS,第一個順位是本校的 163.20.169.33,第二、三個順位才是教研中心的 203.72.153.153 及 203.72.153.154,同仁不必自行修改,以免網路不通。

105年1月11日(一):

  • 收回註冊組原行政電腦,重灌系統為 Windows 10 x64,Office 2016,配發給資訊小組:謝炳睿老師,地點:電腦維修室。
  • 文書組換上新行政電腦,透過資訊中心工程人員的協助,已完成原資料備份還原,電子公文交換系統安裝,正式上線。
  • 原電腦維修室的三台印表機,一台故障,二台沒碳粉,考量維修及碳粉匣費用太高,向總務處申請一台影印機安裝至電腦維修室,將原電腦維修室的三台印表機,全數汰換。

105年1月15日(五):

  • 委託李櫟永老師,協助更新四年級各班教師電腦為汰換下來的行政電腦,原教師電腦收回。
  • 教育局來文要回收本校3台汰換下來的行政電腦,移撥至厚德國小,會文給幹事,移撥總務處留用的 3 台行政電腦。資訊組預計將另配發 3 台 L480電腦給總務處職工使用。
  • 配發四處室各一台無線基地台(DLINK DWL-3200)。輔導室已順利安裝完成。
  • 輔導室專輔老師電腦更換為此次汰換下來的行政電腦,原電腦系統重做,給諮商室用。

105年1月22日(五):

  • 配發 3 套 L480電腦(含鍵盤、滑鼠)及1台 17吋 LCD 給總務處職工使用,安裝過程中,發現其中一個網點不通,已向星崴許工程師報修。

105年1月27日(三):

  • 回收總務處文書組、幹事舊行政電腦,系統重做後,待移撥給厚德國小。
  • 回收學務處舊行政電腦 1 部,待其確定位置後,再行發放。