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彙整

修復Google應用服務平台帳戶姓名無法更新的問題

診斷發生原因:

  • Google應用服務平台上顯示的帳戶姓名是以 google+ 的姓名為主,只要於 google+上修改過其帳戶姓名,其帳戶姓名就會影響到所有 Google應用服務平台上的服務,要改顯示的帳戶姓名,就必須透過 google+ 修改。即使事後把 google+功能關閉,其效力依然存在。
  • Google應用服務平台的管理介面無法控管 google+內部的功能,亦即無法編輯使用者的帳戶姓名,編輯使用者的帳戶姓名,還是得由該使用者登入 google+,親自修改。
  • 本校於上學年為了實驗 Google應用服務平台上 google+ 的功能,曾開啟過該功能,然而該功能僅限 13 歲以上的人使用,使用者要使用該功能,必須輸入出生年月日,方可啟用。
  • 部份學生未經老師指導,擅自啟用該功能,輸入出生年月日後,這些學生的帳戶就被停權了,停權後,管理者必須等一個月,方能將該帳戶刪除重建。為了避免災情擴大,緊急將 google+ 功能關閉。
  • 目前本校Google應用服務平台在原網域 (bhes.ntpc.edu.tw) 下新增了一個機構,所有本校教職員工的帳戶全移至此新機構,新機構重新啟用了 google+ 功能,學生部份仍使用原來的機構,不啟用 google+ 功能。

解決方法:

  • 將有此問題的學生帳戶移至本校教職員工的機構,重啟學生的 google+功能。
  • 代替學生登入其 google+帳戶,修改回正確的姓名。(註:中文姓名,姓在前,名在後。)
  • 修正後,檢視其他的 Google 應用服務,帳戶姓名是否正常顯示。
  • 將此學生的帳戶再移回原學生的機構,亦即關閉其 google+功能。
  • 再次檢視其帳戶姓名是否正常顯示。
  • 修正完畢。
  • 向 Google 客服反應此問題,期待管理介面也能更改使用者 google+的帳戶姓名。

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