本校資訊設備財產管理會議(1060518)

日期:106年5月18日

時間:上午 09:40-10:30

出席者:教務主任陳明秀、總務主任蔡坤陵、資訊組長邱昭士、幹事(財產管理人)林燕琇

會議結論:

  • 請資訊組長協助財管人員貼資訊設備財產編號。
    • 請資訊組長列資訊設備清冊及所在位置給財管人員,由財管人員至設備所在位置貼財產編號。
  • 行政電腦:由各行政人員保管、使用。
  • 電腦機房及電腦教室內設備:由資訊組統一管理。
  • 班級電腦、公用電腦:由資訊組長擔任保管人,由實際使用人或使用單位擔任使用人,財管人員須明列每一台電腦所在位置及使用人。
    • 詳細使用人及設備所在位置由資訊組長管理,並提出給財管人員登錄。
  • 筆記型電腦、平板電腦:由專案申請的單位保管、使用,其餘由資訊組統一管理。
  • 教育局撥入之網路設備(含網路交換器、無線基地台、網路電話…):由資訊組統一管理。
  • 一般教室與專科教室內的單槍吊架、液晶投影機、遙控器、單槍布幕、麥克風、擴大機、喇叭、音源線路及轉接頭、連接單槍之線路、電路由總務處派專人管理。
  • 原於舊大樓財產歸資訊組長的設備,因舊大樓已拆,設備已統由總務處收藏至倉庫中,財產改由總務處派專人保管。
  • 因應敬業樓即將於下學期拆除,本學期結束前置於敬206教室待報廢的設備,請資訊組長列清單給財管人員報廢處理。

會後處理情形:

5月18日(四):

  • 上午,於會後,財管人員找一名工友,陪同資訊組長至設備所在位置貼財產編號。(13台網路交換器、1台無線網路控制器、3台行動便利箱、15台平板電腦)
  • 下午,送出上午開會記錄給教務主任、財管人員、總務主任,最後陳閱至校長處。
  • 下午,財管人員親至電腦機房,貼「11 台網路電話、2台液晶顯示器、1台平板電腦充電櫃」財產編號,至電腦教室(二)貼「EVO 原音廣播盒」財產編號。
  • 下午,財管人員請一名工友,協助貼新大樓「19台無線基地台」財產編號。
  • 下午,送出第一波資訊設備財產移轉清單給財管人員。